{"id":282,"date":"2021-10-21T12:38:04","date_gmt":"2021-10-21T10:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/rvdiet.com\/blog\/?p=282"},"modified":"2021-10-21T12:47:35","modified_gmt":"2021-10-21T10:47:35","slug":"logiciel-dieteticien-pour-en-finir-avec-les-documents-papier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rvdiet.com\/blog\/logiciel-dieteticien-pour-en-finir-avec-les-documents-papier\/","title":{"rendered":"Un pas suppl\u00e9mentaire pour en finir avec les documents papier"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La semaine derni\u00e8re nous avons vu <a href=\"https:\/\/rvdiet.com\/blog\/comment-avancer-vers-le-zero-papier\/\">comment amorcer une transition vers un cabinet z\u00e9ro papier<\/a>. Cette semaine nous poursuivons en nous int\u00e9ressant \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration de documents au sein de l&rsquo;application.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En effet, \u00e0 quoi bon continuer \u00e0 stocker les lettres d&rsquo;un m\u00e9decin vous adressant un patient, des r\u00e9sultats d&rsquo;analyse, &#8230; au format papier ? Hormis remplir des chemises, sous-chemises et des placards, \u00e7a n&rsquo;a pas grand int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conserver : est-ce vraiment n\u00e9cessaire ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re question \u00e0 se poser, c&rsquo;est l&rsquo;utilit\u00e9 de conserver le document ! Qu&rsquo;il soit papier ou num\u00e9rique, nous avons tendance \u00e0 conserver des donn\u00e9es qui n&rsquo;ont pas forc\u00e9ment vocation \u00e0 l&rsquo;\u00eatre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prenons quelques exemples :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>une lettre type d&rsquo;un m\u00e9decin vous adressant un patient, sans donn\u00e9e sp\u00e9cifique sur ses ant\u00e9c\u00e9dents&#8230; rendez-donc la lettre au patient et stockez simplement le nom du m\u00e9decin vous l&rsquo;ayant adress\u00e9 dans le champ pr\u00e9vu \u00e0 cet effet dans l&rsquo;application.<\/li><li>une m\u00eame lettre mais avec quelques donn\u00e9es plus pr\u00e9cises sur le parcours du patient, \u00e0 vous d&rsquo;aviser, il est peut-\u00eatre plus pertinent de stocker les quelques informations utiles directement dans les champs de RVDiet et de ne pas stocker le document complet. Ces informations seront plus faciles \u00e0 retrouver plus tard, car seules les donn\u00e9es pertinentes auront \u00e9t\u00e9 extraites de ce document.<\/li><li>une m\u00eame lettre mais ultra compl\u00e8te, de 3 pages avec tout un historique des ant\u00e9c\u00e9dents, \u00e9ventuellement les traitements d\u00e9j\u00e0 donn\u00e9s, &#8230; \u00e0 ce moment l\u00e0 en effet, un stockage du document directement dans RVDiet est peut-\u00eatre pertinent pour pouvoir y revenir plus tard, car il serait trop laborieux (et pas n\u00e9cessaire) d&rsquo;extraire toutes les donn\u00e9es manuellement.<\/li><li>M\u00eame chose pour des r\u00e9sultats d&rsquo;analyse : si juste une ou deux valeurs vous int\u00e9ressent, notez-les directement dans le champ adapt\u00e9 de votre consultation RVDiet. \u00c0 l&rsquo;oppos\u00e9, sur une pathologie lourde o\u00f9 chaque mesure compte, et que vous souhaitez conserver un historique pour voir l&rsquo;\u00e9volution dans le temps, stockez le document complet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bref il n&rsquo;y a pas UNE bonne r\u00e9ponse, mais une simple et rapide question \u00e0 se poser face \u00e0 chaque nouveau document.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment transformer ce fichu papier en document num\u00e9rique ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voici les m\u00e9thodes que nous conseillons, du plus simple au plus compliqu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"859\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/rvdiet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/integration-document-application-ios-dieteticien.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-283\" srcset=\"https:\/\/rvdiet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/integration-document-application-ios-dieteticien.jpg 859w, https:\/\/rvdiet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/integration-document-application-ios-dieteticien-252x300.jpg 252w, https:\/\/rvdiet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/integration-document-application-ios-dieteticien-768x916.jpg 768w, https:\/\/rvdiet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/integration-document-application-ios-dieteticien-50x60.jpg 50w\" sizes=\"(max-width: 859px) 100vw, 859px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Si vous utilisez une tablette, dans la consultation, cliquez sur \u00ab\u00a0choisir un fichier&#8230;\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionnez l&rsquo;appareil photo. Prenez le document en photo&#8230; et voil\u00e0 c&rsquo;est fini ! Vous avez votre document directement stock\u00e9 dans RVDiet, associ\u00e9 \u00e0 la consultation ! On peut difficilement faire plus simple.<\/li><li>Si vous n&rsquo;avez pas de tablette, vous pouvez ouvrir RVDiet sur votre smartphone et faire la m\u00eame proc\u00e9dure que ci-dessus. C&rsquo;est un peu plus contraignant mais assez rapide une fois qu&rsquo;on a pris l&rsquo;habitude.<\/li><li>Si vous pensez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 devoir int\u00e9grer r\u00e9guli\u00e8rement de nombreux documents et que vous utilisez un ordinateur, le passage par un scanner peut \u00eatre une solution. Chez RVDiet nous aimons bien les <a href=\"https:\/\/amzn.to\/2XoVa78\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">scanners \u00ab\u00a0automatiques\u00a0\u00bb recto\/verso<\/a>. En 1 clic et quelques secondes, le scanner est capable de num\u00e9riser plusieurs feuilles A4 d&rsquo;affil\u00e9e, et de g\u00e9n\u00e9rer un fichier PDF, avec reconnaissance de texte OCR (pour utiliser la fonction recherche dans le texte directement dans le PDF par la suite si besoin). Il vous suffit ensuite d&rsquo;ajouter ce fichier PDF dans RVDiet est c&rsquo;est termin\u00e9. Il existe m\u00eame <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3vy2Ssj\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">des mod\u00e8les wifi, avec batterie,<\/a> &#8230; vous n&rsquo;avez que l&#8217;embarras du choix. D&rsquo;ailleurs peut-\u00eatre que votre imprimante dispose d\u00e9j\u00e0 de ce type de fonctionnalit\u00e9 ? Si c&rsquo;est le cas, n&rsquo;h\u00e9sitez-pas \u00e0 tester. Une fois le fichier int\u00e9gr\u00e9 dans RVDiet vous pouvez le supprimer de votre ordinateur.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comme vous pouvez le voir, finalement, r\u00e9duire son stockage de documents papier peut se faire assez simplement et sans forc\u00e9ment investir un euro. A partir du moment o\u00f9 vous avez un smartphone, techniquement vous avez tout ce qu&rsquo;il faut pour vous lancer !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N&rsquo;oubliez pas que certains \u00e9crits sont confidentiels, si vous num\u00e9risez un document et le jetez ensuite, assurez-vous de le d\u00e9truire correctement. Pour \u00e9viter cette probl\u00e9matique, le plus simple est g\u00e9n\u00e9ralement de le remettre directement \u00e0 votre patient, qui choisira alors ce qu&rsquo;il souhaite en faire de son c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Et vous ? Comment \u00eates-vous pass\u00e9(e) ou comment pensez-vous passer au z\u00e9ro papier ? Dites-le nous dans les commentaires.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La semaine derni\u00e8re nous avons vu comment amorcer une transition vers un cabinet z\u00e9ro papier. Cette semaine nous poursuivons en nous int\u00e9ressant \u00e0 l&rsquo;int\u00e9gration de documents au sein de l&rsquo;application. En effet, \u00e0 quoi bon continuer \u00e0 stocker les lettres d&rsquo;un m\u00e9decin vous adressant un patient, des r\u00e9sultats d&rsquo;analyse, &#8230; au format papier ? 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